Corps/domaine: Rédacteur

Durée de résidence exigée pour un recrutement sur titre: /

📆 Poste à pourvoir : juillet 2026

⏳Date limite de candidature : 24 avril 2026

🎯 À propos du poste :

Direction commune au CHT Gaston Bourret et au CHS Albert Bousquet, la direction des affaires financières et informatiques assure le pilotage budgétaire, la gestion comptable et le suivi financier de l’établissement.

Pour en savoir plus sur notre établissement et la direction des affaires financières et informatiques, cliquez sur le lien suivant: Découvrez le Médipôle - CHT Gaston Bourret

🩺 Missions :

Il (elle) est placé(e) sous l’autorité du chef de service des finances et de son adjoint. Les missions principales du poste sont l’accueil physique et téléphonique, le contrôle des soins externes, médicaments coûteux et des hospitalisations ainsi que la facturation et le suivi des rejets.

Activités principales

Accueil physique et téléphonique

• Accueil physique et téléphonique des patients,

• Recueil et vérification des informations, notamment des couvertures sociales, avec correction et/ou complétude des dossiers,

• Réception et classement de pièces administratives,

Facturation des dossiers

• Réceptionner et vérifier les pièces justificatives déposées journalièrement,

• Rapprochement des pièces justificatives et des états de consultations,

• Réalisation des tableaux de facturation sous Excel,

• Gestion des séjours d’hospitalisation : report de l’acte opératoire, actes, dispositifs médicaux, médicaments et produits sanguins coûteux,

• Suivi des Longues Maladies et des Accidents du Travail en lien avec l’hospitalisation,

• Numériser et classer les pièces justificatives,

• Valoriser et facturer les dossiers journalièrement.

Recouvrement

• Encaissement des recettes prévues par l’acte de constitution de la régie,

• Vérification de la caisse à l’ouverture et à la fermeture,

• Etablissement des quittances,

• Saisie des informations spécifiques aux encaissements.

Emission des Avis de Sommes à Payer

• Numéroter hebdomadairement après traitement et contrôle : soins externes, médicaments coûteux et hospitalisations…

• Editer les titres et rapprochement avec les pièces justificatives : contrôle à nouveau les montants et les débiteurs

• Editer les différents bordereaux pour signature,

• Classer et transmettre les bordereaux au Trésor Public,

• Numériser et nommer les titres, les pièces justificatives, les bordereaux...

Contrôle continu de la facturation

• Mise en place et suivi des contrôles,

• Gestion quotidienne des requêtes (dossiers bloqués, vides…),

• Gestion des annulatifs et redressements,

• Gestion des envois de la facturation (mensuelle, trimestrielle…) aux caisses et organismes sociaux,

• Reporting des anomalies détectées auprès du chef de service adjoint de la Cellule Recettes.

Gestion, suivi des rejets et des réclamations

• Réception des rejets,

• Contrôle des dossiers et redressement si nécessaire,

• Mise à jour et suivi des tableaux de bord,

• Traitement des NPAI

• Suivi régulier des restes à recouvrer.

Relation avec les Finances Publiques

• Renvoi des titres acquittés par le Trésor avec la feuille de soins,

• Traitement des modifications d’adresses,

• Traitement des codes d’empêchement des Finances Publiques,

• Traitement de toutes demandes du Trésor Public en lien avec le chef de service adjoint,

• Transmission des bordereaux par filaire (dépôt des fichiers sur le logiciel du Trésor Public).

🎓Profil du candidat

• Être titulaire d’un diplôme de niveau 4 minimum (bac),

• Connaissances de la législation hospitalière et sociale,

• Connaissance technique des règles de facturation et du rôle des partenaires financiers institutionnels,

• Notions budgétaires et comptables,

• Maîtrise de l'outil informatique et en particulier de l'application Excel (tableaux croisés dynamiques, suivi statistique)

• Maîtrise du logiciel de facturation Cpage serait un plus

💼 Conditions de travail et avantages

• Charge de travail importante en période de clôture budgétaire (disponibilité notamment en décembre et janvier)

• Une situation financière personnelle compatible avec l’exercice de missions d’encaissement pourra être vérifiée conformément aux procédures.

• Grilles indiciaires de la fonction publique de Nouvelle-Calédonie (Grille indiciaire du cadre de l'administration générale)