📆 Poste à pourvoir : dès que possible

🎯 À propos du poste :

Le/la gestionnaire stages étudiants et transverse au sein de la Direction des Ressources Humaines assure le suivi opérationnel des demandes de stages, en particulier les stages externes d'étudiants médecins, effectue des activités transverses à la DRH et accompagne les managers et les agents dans leurs démarches. La personne en poste veille au respect des procédures, à la qualité des services rendus et à la conformité réglementaire, dans le cadre du projet d’établissement.

Missions :

Gestionnaire Stages étudiants

• Suivi des stages étudiants

Organiser l’accueil des stagiaires (conventions, pièces administratives, calendrier), coordonner les demandes de restitution et attestations, et assurer le suivi des conventions conformément aux exigences applicables.

Soutien à l’activité de la DRH et activités transversales

• Appui aux activités transversales DRH

Contribuer à la mise en œuvre d’activités transversales (notamment l’organisation et le suivi des élections CTP), coordonner la collecte et la préparation des documents, assister à la planification des étapes et contribuer à la fiabilisation des données.

• Communication RH

Participer à la préparation et à la diffusion d’informations RH à destination des agents (supports, communications internes, actualités), contribuer à la mise à jour des documents et veiller à la cohérence des messages avec les procédures et les orientations de la DRH.

Le gestionnaire pourra être amené à travailler sur d'autres activités à la demande de la direction.

🎓 Profil du candidat

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en gestion des ressources humaines, gestion administrative ou expérience professionnelle équivalente.

• Expérience significative en gestion administrative appréciée.

• Maîtrise des outils informatiques (tableurs, logiciels RH, canva) et aisance dans le traitement de données.

• Qualités relationnelles et sens du service, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, rigueur, confidentialité et sens de l’organisation.

• Autonomie, sens de l’initiative, capacité à prioriser les tâches et à gérer les situations d’urgence.

💼 Conditions de travail et avantages

• Rémunération selon les grilles indiciaires applicables à la fonction publique de Nouvelle-Calédonie.

• Horaires de travail administratifs 7h30 - 11h30 / 12h15 -16h.