Corps/domaine: Rédacteur

Durée de résidence exigée pour un recrutement sur titre: /

📆 Poste à pourvoir : Immédiatement

⏳Date limite de candidature : 26 juin 2026

🎯 À propos du poste :

La Direction des Affaires Financières et Informatiques (DAFI) est une des 8 directions administratives du CHT Gaston Bourret. Elle est dirigée par un directeur adjoint et est composée de 3 services : les finances, le contrôle de gestion et l’informatique. La direction comprend 75 agents.

L'assistant(e) de direction est placé(e) sous l'autorité du Chef de service des Finances. Il (elle) organise et coordonne, avec son binôme, le secrétariat de direction : accueil, information, communication, gestion et suivi des dossiers et classement.

Il (elle) participe aux activités spécifiques de la Direction en lien avec les chefs de service.

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📌 Missions :

Gestion administrative et organisationnelle :

- Accueil physique et téléphonique,

- Gestion des agendas,

- Rédaction de courrier, documents administratifs et dossiers relatifs à la direction,

- Organisation de réunion et réservation de salles,

- Gestion de la logistique de la direction (commande de fournitures, ...),

- Traitement du courrier,

- Organisation du classement et de l’archivage des dossiers,

- Gestion RH (arrêts de travail, absences diverses, primes de véhicules, ordres de mission...).

Acheteur pour le service informatique :

- Établissement et suivi des bons de commandes des comptes d'investissement et de fonctionnement de l'informatique,

- Gérer les relances fournisseurs (paiements/factures),

- Suivi des contrats de maintenance/service en collaboration avec la direction des achats et de la logistique,

- Suive des dépenses et du budget du service Informatique,

- Préparation des dossiers d'investissement et de Marchés Publics en collaboration avec la direction des achats et de la logistique,

- Création et suivi des tableaux de bord (dépenses de maintenance, consommation MFP et téléphonie, les lignes spécialisées et les marchés...).

Gestion des dossiers pour les instances du CHT Gaston Bourret :

- Préparation et diffusion des documents de présentation et rapports annuels de la Direction (notes de présentation, délibérations, rapports de gestion, rapports d'activité hospitalière...).

Gestion des dossiers de régie :

- Communication des informations internes et externes au service,

- Suivi et rédaction des décisions des mandataires, des avenants relatifs à l’acte constitutif de la régie, en lien avec le Trésor Public.

🎓Profil du candidat :

• Formation de niveau bac minimum obligatoire

• Maîtrise des techniques de rédaction administrative

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)

• Capacité à gérer les priorités et à hiérarchiser les urgences

• Connaissance du logiciel Cpage appréciée

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Rigueur et organisation

• Polyvalence et adaptabilité

💼 Conditions de travail et avantages

• Travail en horaires de journée

• Grilles indiciaires de la fonction publique de Nouvelle-Calédonie (cadre de l'administration générale)