Corps/domaine: Rédacteur de l'administration générale

Durée de résidence exigée pour un recrutement sur titre: /

📆 Poste à pourvoir : Janvier 2027

⏳Date limite de candidature :

🎯 À propos du poste :

Au sein du service d’imagerie médicale du Médipôle, l’assistant(e) médico-administratif(ve) joue un rôle essentiel dans l’accueil et l’accompagnement des patients. Véritable interface entre les usagers, les équipes médicales et les partenaires institutionnels, il/elle assure la gestion des rendez-vous, le suivi des dossiers médico-administratifs et la facturation, dans le respect de la confidentialité et de la qualité du service public hospitalier.

Pour en savoir plus sur notre établissement et le service d’imagerie médicale, cliquez sur le lien suivant : Découvrez le Médipôle - CHT Gaston Bourret

🩺 Missions :

Accueil et prise en charge médico-administrative des patients hospitalisés et consultants externes :

• Accueil physique des patients, publics et personnels médicaux (médecins, ambulances, etc…) se présentant au guichet

• Accueil téléphonique : réception, identification et traitement de l’appel

• Prise en gestion des rendez-vous

• Recueil et vérification sur pièce des informations administratives

• Vérification des couvertures sociales (contrôle sur écran CAFAT, aides médicales, relations téléphoniques, ...)

• Constitution des dossiers d’hospitalisation et de soins externes (pré admission et admission)

• Frappe des courriers inhérents au service (comptes rendus opératoires, …)

• Edition des bulletins d’hospitalisation

Gestion et mise à jour des dossiers médico-administratifs des usagers :

• Demande et suivi des prises en charge

• Récupération de l’information et des divers documents pour les hospitalisés via le service des urgences

• Mise à jour des dossiers des patients venus consulter aux urgences

• Vérification des situations journalières, enregistrement des sorties

• Gestion de la circulation de l’information (transfert des dossiers, DPI, …)

• Réception de courriers, classement, archivage, mise sous pli

• Tenue des régies : encaissement des recettes, vérification des caisses

• Relations avec la Trésorerie

Facturation des dossiers des patients :

• Saisie des actes avec report de l’acte opératoire dans le dossier

• Valorisation et facturation des dossiers

• Saisie, traitement et classement du courrier dans les dossiers puis classement des dossiers prêts à être facturés

• Participation à la gestion des contentieux (recueil et transmission des informations au contentieux)

🎓Profil du candidat :

• Formation de niveau baccalauréat minimum, idéalement baccalauréat professionnel en secrétariat ou sciences médico-sociales ; un BTS constitue un atout.

• Connaissances médicales générales appréciées : terminologie, vocabulaire médical, types de patients et notions de pathologies.

• Connaissances des droits du patient, réglementation des soins

• Rigueur, sens de l’organisation, méthode, confidentialité et respect du secret professionnel.

• Qualités relationnelles, sens de l’écoute, bonne communication orale et écrite, goût du travail en équipe et sens du service public.

💼 Conditions de travail et avantages :

• Horaires de travail en fonction du service

• Prime statutaire pour les fonctionnaires

• Grilles indiciaires de la fonction publique de Nouvelle-Calédonie (Grilles salariales du cadre de l'administration générale de Nouvelle-Calédonie)